A agenda médica online que enche sozinha — e confirma por você
Confirmação automática por WhatsApp, sala de espera digital, teleconsulta num clique e o paciente inteiro na própria agenda. A recepção para de correr atrás e a agenda para de ter buraco.
Uma agenda que só funciona em horário comercial perde paciente todo dia.
O paciente decide marcar às 22h, manda mensagem — e ninguém responde até o dia seguinte. Quando a recepção liga de volta, ele já marcou em outro lugar. No Brasil, dois em cada três pacientes preferem agendar pelo WhatsApp a ligar; uma agenda presa ao telefone rema contra isso todos os dias.
E tem o buraco silencioso: o no-show. Entre 25% e 30% das consultas marcadas viram cadeira vazia. Num consultório com dois profissionais, quatro horários ociosos por dia a R$ 350 são cerca de R$ 30 mil escoando por mês — sem ninguém ver a conta.
Uma agenda que trabalha sozinha
A Klinvia transforma a agenda de calendário passivo em motor de ocupação. Ela confirma cada consulta por WhatsApp, deixa o paciente reagendar ou cancelar com um toque, avisa com lembrete automático e mostra o paciente inteiro na hora do atendimento — histórico, financeiro e documentos, sem trocar de tela.
Da marcação ao atendimento, sem telefone tocando
Agenda visual por profissional
Dia, semana ou mês, com status colorido de cada horário: agendado, confirmado, em atendimento e concluído. Criar, editar e cancelar em segundos, com cadastro rápido do paciente sem sair da agenda.
Confirmação automática por WhatsApp
Regras configuráveis disparam a confirmação com link pra o paciente confirmar, reagendar ou cancelar — sem a recepção ligar um por um. Manual quando você quiser, automática quando não.
Sala de espera digital
Check-in, fila em tempo real e chamada do paciente. A recepção e o profissional veem quem chegou e quem é o próximo, sem gritaria no corredor.
O paciente inteiro na própria agenda
Um clique no horário abre o perfil completo: histórico, evoluções, financeiro, documentos e imagens. O prontuário ao lado do agendamento, não em outro sistema.
Teleconsulta num clique
A sala de vídeo nasce ligada ao agendamento; o paciente entra por link seguro, sem instalar nada. Presencial e online na mesma agenda.
Lembretes automáticos
Regras de lembrete que reduzem a falta antes de ela acontecer, no ritmo que faz sentido pra sua clínica.
Agenda mais cheia, recepção mais leve
Menos no-show
Confirmação e lembrete automáticos derrubam a falta que drena a agenda.
Agenda 24/7
O paciente marca e confirma a qualquer hora — inclusive quando a clínica está fechada.
Recepção livre do telefone
Menos ligação de confirmação, mais tempo pra quem está na frente da recepção.
Ocupação visível
Você enxerga buracos e encaixes na hora, por profissional e por unidade.
Fila organizada
A sala de espera digital tira o “quem é o próximo?” do caminho.
Paciente inteiro à mão
Histórico, financeiro e documentos abertos junto com o horário.
Uma agenda que não vive sozinha
Agenda isolada é só um calendário bonito. Na Klinvia, a agenda é o ponto onde a clínica inteira se encontra:
A confirmação usa o WhatsApp nativo — número oficial da Meta, não gambiarra.
O painel do paciente é o próprio prontuário, aberto sem trocar de tela.
A teleconsulta abre da agenda e a evolução fica no prontuário.
Cada falta e cada encaixe viram número nos relatórios de ocupação.
É a diferença entre marcar horário e gerir a ocupação da clínica.
O no-show é receita evaporando em silêncio
Cada falta é uma cadeira vazia que já tinha custo. A boa notícia: é o problema mais fácil de atacar com processo. Confirmação automática, lembrete e reagendamento com um toque recuperam boa parte dessas vagas — e a agenda que estava furada volta a encher.
Entenda a conta no nosso conteúdo sobre o que é no-show e como reduzir faltas de pacientes. Assista: faltas de pacientes — o que reduz de verdade.
Dúvidas sobre a agenda médica online
O que é uma agenda médica online?
É a agenda da clínica na nuvem, acessível de qualquer lugar, que vai além de marcar horário: confirma, lembra, reagenda e conecta o agendamento ao prontuário, ao WhatsApp e ao financeiro da clínica.
A confirmação de consulta é automática mesmo?
Sim. Você define as regras e a Klinvia dispara a confirmação por WhatsApp com link pra o paciente confirmar, reagendar ou cancelar — sem a recepção ligar um a um. Também dá pra enviar manualmente quando quiser.
O paciente consegue reagendar ou cancelar sozinho?
Sim. A mensagem de confirmação traz o link pra confirmar, remarcar ou cancelar em um toque — e o horário liberado volta a ficar disponível na agenda automaticamente.
Funciona para vários profissionais e unidades?
Sim. A agenda é visual por profissional e por unidade, com troca de filial e visão consolidada para redes de clínicas.
Integra com o WhatsApp oficial?
Sim. A Klinvia usa a WhatsApp Cloud API oficial da Meta, com número e templates aprovados — não é uma extensão não oficial que arrisca o bloqueio do seu número.
Dá para fazer teleconsulta pela agenda?
Sim. Um clique no agendamento abre a sala de vídeo; o paciente entra por link seguro, sem login nem instalação, e a evolução fica registrada no prontuário.
A agenda ajuda a reduzir o no-show?
Ajuda, e bastante. Confirmação e lembrete automáticos, somados ao reagendamento fácil, atacam as principais causas da falta. No Brasil o no-show fica entre 25% e 30% — reduzir isso é receita de volta na agenda.
Veja a sua agenda confirmando sozinha
Em 30 minutos no Meet, mostramos a agenda da Klinvia com o fluxo da sua clínica — confirmação, sala de espera e teleconsulta rodando. Sem cartão, sem fidelidade.