Software para clínica odontológica que atende, agenda e cobra sozinho.
Prontuário odontológico, agenda no WhatsApp com agente de IA, orçamento que vira plano de tratamento e comissão de dentista e protético — tudo em uma plataforma só, com compliance CFO.
- Setup em 24h
- Migração gratuita
- Sem fidelidade
A clínica brasileira média perde R$ 18.000/mês — e nem sabe.
Não é falta de paciente. É falta de sistema. Esses são os 5 vazamentos invisíveis da clínica que mais sangram faturamento todo mês.
Orçamento que não vira tratamento
O paciente pede o orçamento, some, e ninguém faz o follow-up. Dinheiro parado na cadeira vazia — o maior vazamento da odonto.
Comissão de dentista e protético na planilha
Cada procedimento tem executor, às vezes indicador e um repasse diferente. Fechar na mão toma horas e gera erro todo mês.
No-show alto
A taxa média de faltas no Brasil fica entre 25% e 30%. Cada cadeira vazia é hora clínica que não volta.
WhatsApp lotado, lead esfriando
Quem pede avaliação e não recebe resposta rápida vai pro concorrente ali do lado. Dezenas de leads/mês podem escorrer.
Vários sistemas que não conversam
Um pro prontuário, outro pra cobrança, outro pro WhatsApp. Sem dado consolidado, você decide no escuro.
A Klinvia foi construída pra fechar todos esses vazamentos — em uma plataforma só.
Quero parar de perder dinheiroUma demonstração real, sem slides, sem truques.
Uma demonstração completa da plataforma rodando — agendamento, prontuário, WhatsApp e IA, do jeito que a sua clínica odontológica usa todo dia.
Do WhatsApp à consulta confirmada.
3 momentos. 1 fluxo contínuo. Tudo dentro do mesmo WhatsApp em que seu paciente já conversa.
Paciente manda mensagem
A Klinvia responde, entende o que o paciente precisa e sugere horários — tudo dentro do WhatsApp.
Cobra se você quiser
Ativou cobrança antecipada? Pix gerado e enviado no WhatsApp automaticamente. Se não, agenda direto.
Agenda travada
Horário confirmado, lembrete agendado, paciente notificado. Sem secretária digitando, sem retrabalho.
Do lead à consulta, no automático.
A Klinvia conduz cada paciente pelo funil e move os cards sozinha. Você só acompanha.
Sua agenda no piloto automático.
O agente Klinvia conversa com o paciente no WhatsApp, encaixa na sua agenda e confirma sozinho. Você só abre o sistema pra ver o que já está reservado.
Uma plataforma. Tudo que você precisa.
Do agendamento ao financeiro, do WhatsApp ao prontuário. Eliminamos a necessidade de múltiplos sistemas.
Módulo Clínico
Prontuário eletrônico, agendamento, sala de espera digital, plano de tratamento, prescrições, atestados, encaminhamentos, orçamentos, recibos, anamnese, pedidos de exame e assinatura digital.
Comunicação Omnichannel
Inbox WhatsApp em tempo real, multi-inbox com múltiplos números, Telegram, Instagram, SMS, Webchat e lembretes automáticos — tudo em uma única tela.
CRM de Leads
Kanban visual com drag & drop, gestão completa de leads, tags, histórico de interações e follow-ups automáticos por WhatsApp.
Automações com IA
Agentes de IA no WhatsApp, geração automática de prescrições, atestados, encaminhamentos e recibos. Integração via webhooks configuráveis.
Financeiro Completo
Receitas e despesas, comissões por profissional, convênios e planos de saúde, controle de projetos e dashboard financeiro consolidado.
Estoque e Materiais
Cadastro com SKU, controle de lote e validade, alertas de reposição, movimentações de entrada/saída e dashboard de itens críticos.
Relatórios e Analytics
Dashboard clínico, métricas de produtividade, relatórios financeiros, analytics de marketing, taxa de conversão e exportação de dados.
Integrações
Facebook Ads com importação automática de leads, webhooks configuráveis e WhatsApp Cloud API oficial da Meta.
Multi-Atendente
Múltiplos profissionais simultâneos, controle de permissões granular, equipes por unidade e atribuição de leads/conversas.
PWA Mobile
Acesso mobile nativo sem App Store ou Google Play. Instala direto do navegador em qualquer celular.
Segurança e LGPD
Conformidade total com LGPD, criptografia end-to-end, logs de auditoria, backups automáticos e camada administrativa separada da clínica.
Documentos clínicos gerados por IA em segundos.
Pare de perder tempo digitando. Informe o essencial — a IA produz o documento completo, pronto pra imprimir e assinar. Receita, atestado, encaminhamento e recibo com posologia, CID e justificativa no lugar.
Prescrições com IA
Informe o paciente e o medicamento. A IA monta a prescrição completa: posologia, frequência, diagnóstico e indicação clínica.
Atestados com IA
Informe o paciente e o motivo. A IA gera atestado odontológico, declaração de comparecimento, aptidão ou acompanhante com texto completo.
Encaminhamentos com IA
Informe o quadro clínico e a especialidade destino. A IA preenche motivo detalhado, resumo clínico, urgência e profissional sugerido.
Recibos com IA
Informe o serviço prestado. A IA monta o recibo com descrição, valor, forma de pagamento e valor por extenso automaticamente.
Atendimento automático que parece humano.
Agentes de IA atendem seus pacientes 24/7 por WhatsApp: triagem de sintomas, agendamento automático, respostas baseadas na base de conhecimento da clínica e transferência inteligente para atendente humano quando necessário.
- Triagem automática de sintomas
- Agendamento por IA
- Base de conhecimento customizável
- Handoff para humano
• Qua 14h
• Qui 10h
• Sex 16h
Qual prefere?
Feito para a odontologia — com CFO e LGPD na arquitetura.
Não é um software genérico adaptado. A camada odontológica e o compliance fazem parte da construção — e passam pelo olhar de quem é da área.
Compliance CFO e LGPD nativo
O agente de IA atua só na camada administrativa — agenda, confirma, tira dúvida de convênio. Nunca dá diagnóstico, nunca indica conduta clínica, nunca promete resultado. As regras do Conselho Federal de Odontologia e da LGPD estão na arquitetura, com banco e ambiente dedicados por cliente.
Revisado por quem é da odontologia
A Klinvia é cofundada pelo Dr. Marcus Ferreira — cirurgião-dentista, CRO-MG 50.512. Prontuário, plano de tratamento, comissão de protético e compliance CFO passam pelo olhar de quem viveu a rotina do consultório. Um diferencial que quase nenhum software de gestão tem.
Sob medida.
Modelo simples.
Cada clínica é única — tamanho, especialidade, volume, dores específicas. Por isso desenhamos o investimento na reunião de diagnóstico, depois de entender seu cenário. Mas o modelo é direto:
Setup único
Configuração, migração de dados, treinamento da equipe e ativação das automações. Parcele em até 12× no cartão.
Mensalidade fixa
Sem surpresas, sem variação por uso, sem cobrança por consulta. Inclui suporte humano, atualizações mensais e infraestrutura.
100% em reais
Sem dependência de dólar. Pagamento via boleto, Pix ou cartão.
Sem fidelidade
Cancele quando quiser. Continuamos atendendo só enquanto entregamos valor — não precisamos prender ninguém em contrato.
As dúvidas que toda clínica tem antes de decidir.
Tem prontuário odontológico e plano de tratamento?
Tem. Prontuário com anamnese por especialidade, evolução, plano de tratamento por fases e galeria de imagens para o antes e depois. O orçamento aprovado vira plano de tratamento direto.
Como funciona a comissão do dentista e do protético?
Você define regras por procedimento, com executor e indicador, em percentual ou valor fixo. A cada atendimento o repasse é calculado automaticamente e consolidado em relatório — sem planilha paralela.
Atende as normas do CFO?
Sim. A plataforma é construída com o compliance do Conselho Federal de Odontologia e da LGPD na arquitetura. O agente de IA opera só na camada administrativa e nunca substitui o julgamento clínico do profissional.
Quanto custa a Klinvia?
O investimento é definido na reunião de diagnóstico gratuita, depois que entendemos o tamanho da sua clínica, o número de profissionais e suas dores específicas. O modelo é setup único parcelável em até 12× no cartão + mensalidade fixa (sem variação por uso). Sem fidelidade.
Quanto tempo leva pra migrar meus dados?
O setup completo (migração + configuração + treinamento) leva 24 a 72h, dependendo do volume de dados e do número de profissionais. A migração é gratuita e feita pelo nosso time — você não precisa preencher nada manualmente.
A Klinvia funciona pra minha especialidade?
Sim. A plataforma atende medicina geral, odontologia, estética, dermatologia, psicologia, fisioterapia, nutrição, pediatria e clínicas multi-especialidade. Os modelos de prontuário, prescrições, atestados e formulários se adaptam ao seu nicho na configuração inicial.
A IA substitui o profissional de saúde?
Não. A IA elimina burocracia — gera receitas, atestados, encaminhamentos e recibos em segundos a partir do que o profissional dita. O agente IA no WhatsApp faz triagem, agendamento e tira dúvidas frequentes com handoff automático pra humano quando o caso exige. A decisão clínica é sempre do profissional.
Meus dados estão seguros? E a LGPD?
Sim, com compliance LGPD nativa: hospedagem 100% no Brasil (Cloudflare R2 + datacenters BR), criptografia TLS 1.3 + AES-256, log de acessos auditável, consentimento explícito do paciente e camada administrativa separada da clínica (nossa equipe não acessa dados clínicos). Arquitetura desenhada com base nos requisitos do Manual de Certificação S-RES SBIS-CFM. Ainda não somos um sistema certificado.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona offline?
A Klinvia roda 100% no navegador — nada pra instalar. Também tem PWA mobile (instala direto do navegador no celular, sem App Store). Internet é necessária pra sincronizar dados em tempo real, mas pequenos lapsos de conexão não bloqueiam o uso.
Tem fidelidade ou multa de cancelamento?
Não. Sem fidelidade, sem multa. Você pode cancelar quando quiser. A premissa é que ficamos só enquanto entregamos valor — e levamos isso a sério.
Tem teste gratuito antes de pagar?
O modelo é reunião de diagnóstico gratuita primeiro. Em 30 minutos no Meet, mostramos a plataforma rodando, entendemos sua clínica e desenhamos o investimento sob medida. Não tem trial cego — porque cada clínica precisa de configuração específica pra a Klinvia entregar o ROI esperado.
Quem me dá suporte?
Time humano em português brasileiro, disponível por WhatsApp e e-mail. Sem chatbot genérico, sem ticket que nunca responde. Onboarding com especialista e acompanhamento dedicado nos 30 primeiros dias.
Funciona pra mais de uma unidade?
Sim, com multi-unidade e multi-atendente: várias clínicas/consultórios no mesmo painel, permissões granulares por equipe, relatórios consolidados ou por unidade. Atende desde consultório individual até redes com 50+ profissionais.
Atendemos um número reduzido
de clínicas por trimestre.
Implantação conduzida por especialista. 30 minutos de Meet pra descobrir se faz sentido — sem proposta de 40 páginas, sem vendedor.
- 30 min com especialista — não vendedor
- Demonstração ao vivo, sem slides
- Investimento sob medida pelo seu cenário
- Sem cartão, sem fidelidade, sem pegadinha