O prontuário eletrônico que centraliza o paciente — da anamnese ao repasse
Anamnese por especialidade, evolução SOAP, documentos com IA e assinatura digital, num painel único que conversa com a agenda, o WhatsApp e o financeiro da sua clínica.
O problema não é falta de prontuário. É prontuário espalhado.
Na maioria das clínicas, o histórico do paciente vive em três lugares ao mesmo tempo: uma parte no papel da pasta, outra numa foto perdida no WhatsApp e o resto numa planilha do financeiro. Quando o paciente volta depois de seis meses, ninguém acha a última evolução — e a consulta começa no escuro.
Esse espalhamento cobra caro: retrabalho na recepção, decisão clínica sem o contexto completo e, o mais silencioso, risco de LGPD. Dado de saúde é a informação mais protegida da lei brasileira — e ela não deveria estar num caderno em cima do balcão.
Um prontuário único. Todo o paciente em um só lugar.
A Klinvia reúne tudo do paciente num painel único — o Healthcare Panel: dados cadastrais, convênio, alergias, histórico de evoluções, documentos, imagens e situação financeira, lado a lado. O profissional abre o paciente e enxerga o quadro inteiro antes de começar a consulta, sem caçar informação em cinco sistemas.
E porque o prontuário nasce dentro da plataforma, ele não fica isolado: o que é registrado aqui aparece na agenda, no chat do WhatsApp e nos relatórios — sem digitar a mesma coisa duas vezes.
O prontuário na prática, do cadastro à assinatura
Cadastro completo do paciente
Dados pessoais, convênio, alergias, contatos, tags e origem de captação (como o paciente conheceu a clínica). O cadastro certo já organiza o seu marketing depois.
Anamnese por especialidade
Templates de anamnese personalizáveis pro seu nicho — medicina, odontologia, estética, nutrição, psicologia. Você não adapta um formulário genérico; ele já nasce com as perguntas certas.
Evolução SOAP com assinatura
Registro estruturado (subjetivo, objetivo, avaliação, plano) com sinais vitais, CID e assinatura digital por profissional. Cada atendimento vira um registro rastreável.
Documentos com IA em segundos
Receituário, atestado, encaminhamento, pedido de exame e recibo gerados por IA a partir do que o profissional dita — impressos com o timbre da clínica e enviados por WhatsApp ou e-mail. A IA acelera; o profissional revisa e assina.
Plano de tratamento e galeria clínica
Planos em fases com acompanhamento da execução e uma galeria de imagens (antes e depois, exames) organizada por paciente.
Menos papelada, mais contexto, nada perdido
Menos tempo em papelada
Documentos que levavam minutos saem em segundos, padronizados e com timbre da clínica.
Decisão com contexto
O histórico inteiro do paciente aberto antes da consulta, não depois dela.
Continuidade do cuidado
Qualquer profissional da clínica retoma o caso de onde parou, com tudo à mão.
Origem do paciente rastreada
Você sabe de onde veio cada paciente e mede o que realmente traz retorno.
Registro que protege
Evolução assinada e rastreável — segurança clínica e jurídica pra você e o paciente.
Nada se perde
Fim da foto no WhatsApp e da planilha paralela: um único prontuário confiável.
Prontuário que não termina em si mesmo
A maioria dos sistemas trata o prontuário como uma ilha: você registra a evolução e o dado morre ali. Na Klinvia, o prontuário é o centro de um fluxo que vai do primeiro contato ao repasse do profissional.
Na agenda, o painel do paciente abre junto com o agendamento — sem trocar de tela.
No WhatsApp, o Healthcare Panel aparece ao lado da conversa: a recepção atende vendo o prontuário.
Na teleconsulta, a gravação e a transcrição podem virar evolução no prontuário.
No financeiro, o procedimento registrado alimenta orçamento, comissão e repasse.
É a diferença entre ter um prontuário e ter a clínica inteira conectada a ele. E se o seu histórico clínico hoje mora em outro sistema, a migração é feita pelo nosso time no setup — você não redigita nada.
Seguro por dentro: LGPD e CFM
Dado de saúde exige mais do que uma senha. Na Klinvia, o prontuário roda com hospedagem 100% no Brasil, criptografia em trânsito e em repouso, log de acessos auditável e uma camada administrativa separada da clínica — nossa equipe não acessa dado clínico. A assinatura digital por profissional e a guarda do prontuário atendem às exigências do CFM e dos conselhos. Compliance não é um recurso à parte: é parte da arquitetura. Veja como isso funciona no nosso guia de LGPD para clínicas.
Dúvidas sobre o prontuário eletrônico
O que é um prontuário eletrônico?
É o registro clínico do paciente em formato digital — anamnese, evoluções, prescrições, atestados, exames e imagens — reunido num só lugar, no lugar do papel e das planilhas. Além de organizar, ele dá continuidade ao cuidado e atende às exigências legais de guarda e segurança do dado de saúde.
O prontuário da Klinvia serve pra qualquer especialidade?
Sim. Os templates de anamnese, evolução e documentos se adaptam ao seu nicho — medicina geral e especialidades, odontologia, estética, nutrição, psicologia, fisioterapia e clínicas multi-especialidade — já na configuração inicial.
Como funciona a assinatura digital dos documentos?
Cada profissional assina digitalmente receitas, atestados, encaminhamentos e evoluções com certificado próprio. Isso dá validade e rastreabilidade ao documento, com registro de quem emitiu e quando.
O prontuário atende à LGPD e às regras do CFM?
Sim. Hospedagem 100% no Brasil, criptografia, log de acessos auditável e uma camada administrativa separada da clínica cuidam da LGPD; a assinatura digital e a guarda do prontuário atendem ao CFM. Arquitetura desenhada com base nos requisitos do Manual de Certificação S-RES SBIS-CFM. Ainda não somos um sistema certificado.
Consigo migrar meus prontuários antigos?
Sim. A migração é feita pelo nosso time no setup — você não precisa digitar nada manualmente. Trazemos o histórico do seu sistema atual ou organizamos o que hoje está espalhado em papel e planilha.
A IA substitui o profissional na hora de escrever a evolução?
Não. A IA gera o rascunho a partir do que o profissional dita ou registra, e ele revisa e assina. A decisão clínica é sempre humana — a IA só elimina a digitação repetitiva.
O prontuário funciona offline?
A Klinvia roda 100% no navegador, sem instalar nada, e tem PWA mobile. Internet é necessária pra sincronizar em tempo real, mas pequenos lapsos de conexão não travam o uso.
Veja o seu prontuário rodando antes de decidir
Em 30 minutos no Meet, mostramos a Klinvia com o fluxo da sua especialidade e desenhamos o que faria sentido pra sua clínica. Sem cartão, sem fidelidade.