O sistema para rede de clínicas que cresce com você
Multi-unidade nativo: filiais com CNPJ próprio, dados isolados por unidade e visão consolidada para a gestão. Escale de um consultório a uma rede sem trocar de sistema — com acesso por perfil e relatórios por filial.
O sistema foi feito pra um consultório. Aí você abre a segunda unidade.
E vira bagunça: dois logins, dados que se misturam ou se duplicam, e nenhuma visão do todo. Ou pior — um “modo empresa” enxertado depois, que trava, confunde permissão e nunca mostra o consolidado direito. Cada filial vira uma ilha, e o dono da rede administra no escuro, juntando planilha de cada unidade na mão.
Crescer deveria ser bom. Mas quando o sistema não foi pensado pra rede, cada unidade nova adiciona caos em vez de escala.
Multi-unidade desde a arquitetura, não como remendo
Na Klinvia, o multi-unidade é nativo: cada filial tem o próprio CNPJ e opera com dados isolados por contexto — agenda, prontuário, financeiro e estoque da unidade. Ao mesmo tempo, o gestor tem a visão consolidada da rede e troca de unidade num clique. Você começa com um consultório e adiciona filiais quando abrir, sem migrar de sistema.
De um consultório a uma rede, no mesmo painel
Filiais com CNPJ próprio
Estrutura matriz + filiais, cada uma com o próprio CNPJ — inclusive para emissão fiscal e financeiro separados por unidade.
Troca de unidade num clique
Você alterna entre filiais e cada uma abre com os próprios dados, isolados por contexto. Sem misturar paciente, agenda ou caixa.
Profissionais e equipes por unidade
Defina quem atende onde e organize as equipes por filial, com agenda própria de cada unidade.
Acesso por perfil e permissões
Perfis como Admin Master, Admin, Profissional, Recepção, Financeiro e Assistente, com permissões por rota — cada um vê só o que precisa.
Financeiro por unidade + consolidado
Cada filial tem seu financeiro e DRE; o gestor vê a margem por unidade e o resultado consolidado da rede. O estoque também é por unidade, com transferências entre filiais.
Relatórios por filial e da rede
13 relatórios analíticos com filtro por unidade ou período, exportação e impressão — do desempenho de uma filial ao consolidado do grupo.
Escala sem perder o controle
Um sistema, todas as filiais
Do consultório único à rede, sem migrar de plataforma a cada abertura.
Dados isolados por unidade
Cada filial opera com a própria agenda, prontuário e caixa — sem mistura.
Visão consolidada da rede
O gestor enxerga o todo e compara filiais no mesmo painel.
Governança por perfil
Permissões granulares: cada pessoa acessa só o que o cargo pede.
Financeiro e fiscal por CNPJ
DRE e NFSe por filial, com o resultado da rede consolidado.
Auditoria de ponta a ponta
Alterações financeiras e operacionais registradas, por unidade.
Multi-unidade nativo, não “modo empresa”
A maioria dos sistemas nasce para um consultório e tenta virar rede com um remendo. Na Klinvia, a unidade é parte da arquitetura — e por isso tudo já é por filial:
Agenda, prontuário, financeiro e estoque já operam por unidade, com dados isolados.
Visão consolidada pra quem gere a rede, filtro por filial pra quem opera.
Governança de acesso por perfil e permissões por rota, com auditoria.
Cresça no seu ritmo: adicione filiais sem trocar de sistema nem perder histórico.
É a diferença entre “abrir outra unidade” e gerir uma rede de verdade.
Controle de rede, com dados no Brasil
Rede pede governança. Na Klinvia, o acesso é por perfil e permissão por rota, cada alteração fica em auditoria, e os dados de cada unidade ficam isolados — tudo com LGPD e hospedagem no Brasil, com banco dedicado por clínica. Escala com segregação de acesso, não com uma planilha compartilhada entre as filiais.
Dúvidas sobre gestão multi-unidade
A Klinvia serve para rede ou franquia de clínicas?
Serve. O multi-unidade é nativo: você opera de um único consultório a uma rede com várias filiais no mesmo sistema, com dados isolados por unidade e visão consolidada para a gestão.
Cada filial pode ter CNPJ próprio?
Sim. A estrutura é matriz + filiais, cada uma com o próprio CNPJ — inclusive para emissão fiscal (NFSe) e financeiro separados por unidade.
Os dados de uma unidade aparecem na outra?
Não, a não ser que você queira. Os dados são isolados por contexto de unidade — cada filial opera com a própria agenda, prontuários e financeiro. Quem tem acesso de rede vê o consolidado; quem é da filial vê a filial.
Tenho visão consolidada de toda a rede?
Sim. O gestor enxerga o consolidado (financeiro, agenda, produtividade) e também pode filtrar por unidade nos 13 relatórios analíticos, com exportação e impressão.
Como funciona o acesso por perfil?
São perfis como Admin Master, Admin, Profissional, Recepção, Financeiro e Assistente, com permissões por rota — cada pessoa vê só o que precisa. O recepcionista de uma filial não acessa o DRE da rede.
O financeiro é separado por unidade?
Sim. Cada unidade tem seu financeiro e seu DRE, e o gestor tem a visão consolidada da rede. Dá para acompanhar a margem por filial e o resultado do todo.
Dá para transferir material entre unidades?
Sim. O estoque é por unidade, com transferências entre filiais e requisições internas entre setores — o material vai de onde sobra para onde falta, com rastreabilidade.
Começo com uma unidade e cresço depois?
Sim. Como o multi-unidade é parte da arquitetura (não um “modo empresa” enxertado), você começa com um consultório e adiciona filiais quando abrir — sem migrar de sistema.
Veja a sua rede num painel só
Em 30 minutos no Meet, mostramos a Klinvia rodando multi-unidade — filiais isoladas, visão consolidada e acesso por perfil. Sem cartão, sem fidelidade.