O estoque da clínica que avisa antes de faltar — e antes de vencer
Materiais e medicamentos com lote, validade e ANVISA, kits por procedimento e alertas de ruptura e vencimento. O material que sai no atendimento baixa do estoque e entra no custo — sem planilha e sem surpresa no armário.
O estoque é o ponto cego da clínica.
Material e medicamento controlados na cabeça ou numa planilha que ninguém atualiza. Aí vem o pior momento possível pra descobrir: acabou a anestesia no meio do procedimento. Ou o contrário — a caixa de remédio vence esquecida no armário e vira prejuízo.
E tem o custo invisível: sem amarrar o material ao procedimento, você não sabe quanto cada atendimento realmente consome — então precifica no escuro e a margem some. Com medicamento, ainda entra a rastreabilidade de lote e validade, que não dá pra deixar solta.
Estoque clínico de verdade, ligado ao procedimento
A Klinvia trata o estoque como parte da operação, não como uma planilha à parte. Cada item tem lote, validade e ANVISA; cada procedimento tem seu kit de material; e o que é usado no atendimento baixa do estoque e entra no custo. Os alertas avisam antes de faltar e antes de vencer — e a reposição acontece na hora certa, não no susto.
Do cadastro do item ao custo do procedimento
Itens com lote, validade e ANVISA
Produtos, materiais e medicamentos cadastrados com lote, validade e registro ANVISA — com categorias, localizações, fabricantes e fornecedores organizados.
Movimentações rastreáveis
Entradas, saídas, ajustes e transferências entre unidades, com histórico de quem movimentou o quê e quando.
Kits por procedimento
Você define a composição de material de cada procedimento. Ao registrar o atendimento no prontuário, o kit sai do estoque de uma vez.
Alertas de ruptura e vencimento
Estoque baixo, ruptura e itens vencendo disparam alerta — você repõe antes de faltar e usa antes de vencer.
Requisições internas e por convênio
Pedidos de material entre setores e unidades, e controle de medicamentos por convênio (cobertura e autorização por plano).
Custo do material no financeiro
O insumo consumido entra no custo do procedimento e reflete na margem, dentro do financeiro da clínica.
Menos desperdício, nenhuma falta na hora errada
Nunca falta no procedimento
Alerta de ruptura avisa antes de o material acabar no meio do atendimento.
Vencido não passa batido
Alerta de validade evita o remédio que vira prejuízo esquecido no armário.
Custo por procedimento real
Material amarrado ao ato mostra quanto cada atendimento consome de verdade.
Baixa automática pelo kit
O kit do procedimento sai do estoque de uma vez, sem contar item a item.
Rastreabilidade de lote
Lote, validade e ANVISA registrados — controle sanitário sob a mão.
Estoque por unidade
Controle e transferência entre filiais, com requisições internas entre setores.
Estoque que não vive numa planilha à parte
Um sistema de estoque genérico não sabe o que é um procedimento nem um repasse. O da Klinvia sabe, porque é parte da plataforma clínica:
O kit sai no atendimento e a movimentação acompanha o procedimento.
O custo do material entra na margem, dentro do financeiro.
Lote e validade rastreáveis, com alerta antes de faltar ou vencer.
Por unidade, com transferências e requisições entre filiais e setores.
É a diferença entre “anotar o que tem” e controlar o que o atendimento consome.
Rastreável por dentro, seguro por padrão
Medicamento e material clínico pedem rastreabilidade. Na Klinvia, cada item guarda lote, validade e registro ANVISA, cada movimentação fica registrada, e o acesso é por perfil. Tudo com LGPD e hospedagem 100% no Brasil — controle de verdade, não uma planilha compartilhada no grupo.
Dúvidas sobre o controle de estoque
Controla medicamentos com lote e validade?
Sim. Produtos, materiais e medicamentos são cadastrados com lote, validade e registro ANVISA, o que dá rastreabilidade e ajuda no controle sanitário do que entra e sai da clínica.
O sistema avisa quando um item está acabando ou vencendo?
Sim. Há alertas de estoque baixo, ruptura e vencimento — você é avisado antes de faltar no meio de um procedimento e antes de um item vencer no armário.
Dá para montar kit de material por procedimento?
Sim. Você define a composição de materiais de cada procedimento (kits). Ao registrar o atendimento, o kit sai do estoque de uma vez — sem contar item por item na mão.
O material baixa sozinho quando é usado no atendimento?
Sim. Como o estoque é ligado ao catálogo de procedimentos, o material consumido baixa do estoque e entra no custo do procedimento — a movimentação acompanha o atendimento.
Controla estoque por unidade e faz transferência entre filiais?
Sim. O estoque é por unidade, com movimentações de entrada, saída, ajuste e transferência entre filiais, além de requisições internas entre setores.
Serve para clínica odontológica e de estética?
Serve. O controle de materiais, kits por procedimento e o vínculo com o custo se encaixam bem em odontologia, estética e qualquer clínica que consome material por atendimento. Veja o software para clínica odontológica e para clínica de estética.
Consigo saber o custo de material de cada procedimento?
Sim. Como o material está vinculado ao procedimento, o custo do insumo entra na conta — e isso reflete na margem dentro do financeiro da clínica.
Controla medicamento por convênio?
Sim. Há controle de medicamentos por convênio, com cobertura e autorização por plano, além dos cadastros auxiliares (categorias, localizações, fabricantes e fornecedores).
Veja o seu estoque parando de dar sustos
Em 30 minutos no Meet, mostramos o controle de estoque da Klinvia — kits, alertas e o custo do material ligado ao procedimento. Sem cartão, sem fidelidade.