Feitos para a saúde, do primeiro contato ao repasse do profissional
A Klinvia é um sistema de gestão completo para clínicas e consultórios. Agenda, prontuário, financeiro, estoque, teleconsulta, WhatsApp e IA no mesmo fluxo — construído para quem cuida de pacientes, não para quem tem tempo de administrar cinco sistemas.
A gestão de uma clínica não cabe em cinco sistemas separados
Na maioria das clínicas, a agenda vive num lugar, o prontuário em outro, o financeiro numa planilha, o WhatsApp no celular da recepção e a cobrança num sexto sistema. Cada um não conversa com o outro — e o profissional de saúde vira gestor de ferramentas em vez de cuidar de quem precisa dele.
A Klinvia nasceu para fechar esse buraco: uma plataforma única, dedicada a saúde, que liga o primeiro “oi” no WhatsApp ao repasse do profissional no fim do mês — sem exportar planilha, sem sistema paralelo, sem informação que se perde no caminho.
Mais de cinco anos construindo software para quem atende
A Klinvia é o produto de uma empresa constituída e sólida — CNPJ 40.725.987/0001-26, com mais de cinco anos e meio de estrada construindo tecnologia para a saúde. Não é um projeto que nasceu ontem: é o acúmulo de anos respondendo à mesma pergunta, melhor a cada versão — como tirar da frente do profissional tudo que não é o paciente.
Por isso a arquitetura é pensada para clínica desde a primeira linha, não um SaaS genérico adaptado depois. Compliance, WhatsApp e prontuário não são recursos que a gente encaixou: são a fundação sobre a qual o resto foi construído.
As pessoas por trás da Klinvia
Lucas Cabral
Co-fundador
Engenheiro de prompts e arquiteto de projetos. Lucas co-fundou a Klinvia e responde por toda a cadeia: onboarding do cliente, engenharia de comportamento dos agentes, deploy em produção e as iterações de melhoria. É quem senta com a clínica no diagnóstico e desenha o fluxo que vai para o ar.
Dr. Marcus Ferreira
Fundador
Fundador da Klinvia e a outra metade da dupla que colocou o sistema de pé — do desenho da operação clínica à construção do produto. É o par técnico que garante que cada módulo faça sentido para quem está dentro de um consultório, não só no papel.
Um sistema, nove frentes de trabalho
A Klinvia não é “CRM para clínicas” nem “agenda com cobrança”. É um ERP clínico completo, organizado em nove pilares:
Atendimento e agenda
Do agendamento ao atendimento, sem horário vago esquecido. Agenda.
Prontuário e documentos
Registro clínico e documentação legal em um só lugar. Prontuário.
Operação clínica
Procedimentos, convênios, laboratório e planos de tratamento.
Financeiro e fiscal
Caixa, DRE, NFS-e, PIX, comissionamento e repasses. Financeiro.
Estoque
Materiais e insumos com lote e validade. Estoque.
Comunicação e captação
WhatsApp nativo, CRM e automações. WhatsApp.
Gestão e multi-unidade
Filiais, perfis de acesso e 13 relatórios. Multi-unidade.
Teleconsulta
Vídeo integrado à agenda e ao prontuário. Teleconsulta.
Inteligência artificial
Documentos assistidos e agente no WhatsApp 24/7. IA.
O agente de IA é o nosso maior diferencial — uma secretária virtual que qualifica, agenda, confirma e reativa paciente 24 horas por dia, e escala para um humano quando precisa. Mas ele é opcional: há clínicas que entram na Klinvia pela agenda, pelo prontuário ou pelo financeiro, e ligam o agente depois. A plataforma resolve com ou sem ele.
Como a gente trabalha
Compliance é arquitetura, não remendo. As regras do CFM, CFO, CFN, CFP e da LGPD fazem parte de como o sistema é construído. A camada administrativa (o que o agente faz) é separada da clínica (o que ele nunca faz: diagnosticar, prescrever, interpretar exame ou prometer resultado).
Os dados são da clínica. Sem fidelidade e sem multa de cancelamento. Se um dia você quiser sair, exporta tudo em formato padrão (CSV/JSON) em até 30 dias. A gente prefere segurar cliente pelo resultado, não pela burocracia.
Preço em real, sem surpresa. Mensalidade 100% em reais, e a migração do seu sistema atual é gratuita, feita em 24 a 72 horas por um especialista dedicado.
Sobre a Klinvia
A Klinvia é só um agente de IA?
Não. A Klinvia é um sistema de gestão completo para clínicas — agenda, prontuário, financeiro, estoque, teleconsulta e CRM. O agente de IA é um módulo, o nosso maior diferencial, mas opcional: dá para usar a plataforma inteira sem ele.
Para quem a Klinvia foi feita?
Para clínicas, consultórios e profissionais de saúde regulamentados — médicos, dentistas, nutricionistas e psicólogos. É um sistema vertical de saúde, não um SaaS genérico adaptado.
Quem está por trás da Klinvia?
A Klinvia é fundada por Lucas Cabral e pelo Dr. Marcus Ferreira. Lucas cuida da engenharia de comportamento dos agentes e do onboarding; Marcus co-construiu o produto e a operação clínica.
Preciso trocar todo o meu sistema para usar a Klinvia?
A migração é gratuita e feita por um especialista dedicado, normalmente em 24 a 72 horas. Você traz o que o seu sistema atual consegue exportar, e a gente cuida da transição.
Meus dados ficam presos na Klinvia?
Não. Não há fidelidade nem multa de cancelamento, e a qualquer momento você exporta seus dados em formato padrão (CSV/JSON) em até 30 dias.
A Klinvia está em conformidade com o CFM e a LGPD?
As regras do CFM, CFO, CFN, CFP e da LGPD são parte da arquitetura do sistema. A camada clínica é separada da administrativa: o agente nunca diagnostica, prescreve ou interpreta exames.
Vamos conhecer a sua clínica
O diagnóstico é gratuito e leva cerca de 30 minutos. A gente entende como a sua operação funciona hoje e mostra o que a Klinvia resolveria — sem compromisso.